File Link Replace
«File Link Replace» ist eine Anwendung, die grosse Mengen von Dateien in definierten Verzeichnissen durchsucht und die darin enthaltenen Verknüpfungen (Hyperlinks) gemäss einer vordefinierten Mapping-Konfiguration ersetzt. Das Werkzeug ist besonders nützlich in Projekten der digitalen Transformation, um Dateilinks effizient zu verwalten und zu aktualisieren.
Ausgangslage
- Müssen Sie Hyperlinks in Ihren Dokumenten verwalten und aktualisieren?
- Ist die Aktualisierung der Hyperlinks in Ihren Dokumenten ein zeitaufwändiger Prozess?
- Möchten Sie die Effizienz verbessern, indem Sie Links systematisch und automatisch ersetzen?
Anwendungsbereich
File Link Replace unterstützt Unternehmen dabei, grosse Mengen von Dateilinks einfach und effizient zu verwalten und zu aktualisieren – ein Vorteil bei grossen Dokumentenbeständen und Datenmigrationen. Verzeichnisse und Dateitypen lassen sich gezielt durchsuchen und Links systematisch ersetzen. Das optimiert Arbeitsabläufe und sichert die Datenintegrität.
Benutzeroberfläche und Einstellungen
File Link Replace bietet eine klassische Windows-Oberfläche zur Definition und Speicherung verschiedener Arbeitsbereiche. Über Registerkarten werden Verzeichniseinstellungen, Dateitypen und Mappings konfiguriert. So entstehen Listen für Verzeichnisse, Dateien und Links, die der Analyse und Überwachung dienen. Der Reiter «Ersetzte Links» zeigt das Endergebnis der durchgeführten Ersetzungen.
Die Listen können nach verschiedenen Kriterien gefiltert, sortiert und als XLSX-Dateien exportiert werden. Während der Ausführung lässt sich der Prozessfortschritt verfolgen und der Vorgang bei Bedarf abbrechen.
Ablauf
- Verzeichnisse konfigurieren
- Dateitypen definieren
- Dateien durchsuchen
- Links identifizieren
- Mapping anwenden
- Links ersetzen
Performance
Beim Einlesen von Dateien benötigt die Anwendung ca. 2 Sekunden pro 100'000 Dateien. Diese Zeit kann je nach verfügbarer Infrastruktur wie Speicher, CPU-Leistung und Netzwerkbandbreite variieren.
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Franz Schönbächler · +41 79 413 95 22 · fs@sowi.ch