Kursverwaltung
Die Kursverwaltung bietet eine effektive und effiziente Möglichkeit, Kurse zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Die webbasierte Architektur, das flexible Betriebsmodell, die umfangreichen Module sowie Schnittstellen und Datenaustausch ermöglichen eine ganzheitliche Verwaltung.
Module
- Adressenverwaltung: Management aller Kontaktinformationen
- Teilnehmerverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Kursteilnehmenden
- Betriebsverwaltung: Verwaltung und Koordination von Betrieben und Partnern
- Kursmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Kursen
- Instruktorenmanagement: Verwaltung und Zuweisung von Instruktoren
- Qualifikationsverwaltung: Nachverfolgung und Dokumentation von Qualifikationen und Zertifikaten
- Fakturierung und Debitorenbuchhaltung: automatisierte Rechnungsstellung und Debitorenmanagement
- Finanzbuchhaltung: Integration in bestehende Finanzbuchhaltungssysteme
- Zahlungsstellen: Verwaltung von Zahlungsprozessen und -stellen
- Subventionsverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Fördermitteln
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung aller relevanten Dokumente
Betrieb der Kursverwaltung
Hohe Verfügbarkeit durch webbasierte Architektur
Die Kursverwaltung läuft in allen gängigen Internetbrowsern. Das ermöglicht einen flexiblen Zugriff von verschiedenen Geräten und Standorten aus.
Skalierbarkeit durch Bereitstellung als Service
Die Anwendung wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt – mit Inhouse-Hosting oder externer Hosting-Option. Das unterstützt Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und die Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
Datensicherheit und Datenintegrität
Die Kursverwaltung nutzt ein SQL-Datenbanksystem für eine effiziente und sichere Verwaltung der Daten. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert.
Schnittstellen
Die Anwendung bietet Schnittstellen in Form von APIs und Dateiübertragungen. So werden Daten mit anderen Systemen und Anwendungen ausgetauscht.
Datenaustausch
Datenaustausch mit externen Systemen wie Banken, Finanzbuchhaltungssystemen, Ämtern, Dokumentenmanagement- und Buchungssystemen sowie Anmeldeportalen und Lernmanagementsystemen.
Datenmigration und Neugestaltung der Datenbank
Der Datenbestand der Windows-Anwendung aus dem Jahr 2014 wurde vor der Übernahme vollständig bereinigt und gemäss der neuen Datenstruktur migriert.
- Datenbereinigung: Alle bestehenden Daten wurden systematisch überprüft und bereinigt, um Fehler, Redundanzen und Inkonsistenzen zu beseitigen.
- Redesign der Datenbankstruktur: Die bestehende Struktur wurde analysiert und neu gestaltet – für eine optimierte und zukunftssichere Datenorganisation.
Projekt-Tools
Microsoft Visual StudioMicrosoft Open XML SDK for OfficeMicrosoft SQL Server Management StudioMicrosoft AccessSOWI FrameworkMicrosoft DevOps und GitTypora und DocFXInfrastruktur
SaaS (Software as a Service)Microsoft IISMicrosoft SQL Server
Ähnliches Vorhaben?
Ob neue Fachanwendung, Schnittstelle, Datenmigration oder KI-Erweiterung einer bestehenden Lösung – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Franz Schönbächler · +41 79 413 95 22 · fs@sowi.ch